在当今数字化浪潮的冲击下,湖北省黄冈市烟草专卖局(公司)展现了其前瞻性思维与创造新兴事物的能力,积极引入数字员工集群,助力业务流程的升级与变革。这一举措不仅为提升工作效率提供了强有力的支撑,更为培养一支懂技术、会应用的数字化人才队伍奠定了基础。
黄冈市烟草局在数字化转型的进程中,首先引入并本地化部署了RPA(机器人流程自动化)工具,标志着其迈出了重要的一步。RPA是一种能够模拟人工操作的技术,能自动执行重复且繁琐的任务,极大地提升工作效率,减少人为错误。这一工具的引入,不单单是技术层面的变革,更是思维模式和工作方式的全面升级。
为了更好地适应数字化转型的需求,黄冈市局还举办了数字能力提升培训,特别强调青年员工的学习与成长。通过“培训+认证”双轨机制,50名参训人员获得了RPA初级工程师认证,令人惊喜的是,培训通过率高达96%。这种高效的培训模式不仅提升了员工的技术水平,也增强了团队的凝聚力与向心力。
经过几个月的实践探索,黄冈市局成功搭建起覆盖采购、销售、物流、财务等10个业务领域、42个关键节点的RPA数字员工集群。这些数字员工能够精准模拟人工交互过程,自动执行跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等重复性工作任务。这一创新的举措,极大地解放了员工的生产力,让他们可以将更多的时间与精力投入到更具创造性和价值的工作中。
在实际应用中,数字员工展现出了强大的功能。例如,在采购业务中,以往的采购人需要在多个系统之间手动查询、核对采购订单状态等数据,这不仅耗时费力,还有可能会出现人为失误。而引入RPA数字员工后,采购过程中的数据采集与录入变得高效而准确。数字员工能自动登录各个系统,按照预设的规则与流程,迅速而准确地采集和整理有关数据,并将其录入到指定系统中。这一过程明显提高了数据的准确性与完整性,同时节省了采购人员的时间与精力。
在财务与销售的协同工作中,数字员工同样发挥了及其重要的作用。它们能自动将销售数据与财务数据来进行匹配与核对,生成准确的财务报表。通过打破传统业务模式中的信息孤岛,实现数据的快速流转与共享,黄冈市局的业务流程得以实现质的飞跃。
随着数字化转型的深入推进,黄冈市烟草局将继续探索更多的数字化应用场景,逐步提升业务流程的智能化水平。通过慢慢地增加员工的数字能力培训与技术应用,黄冈市局不仅希望在行业内树立起数字化转型的标杆,更希望可以为整个社会的数字化的经济发展贡献一份力量。
在未来,数字化将不仅仅是一个工具,更是推动业务创新、提升竞争力的重要驱动力。黄冈市局的这一系列举措,正是对这一趋势的积极响应与实践。无论是提升工作效率,还是培养数字化人才,黄冈市局都在为实现更高层次的数字化转型而不懈努力。返回搜狐,查看更加多